Skoldiscon : Vappen, Vändag, Halloween

När man kommit överens i klassen om att ordna ett disco så skall man komma överens om datumet med skolan/klassläraren och meddelar även datumet till HoSiS. Discot bör ordnas på en onsdag på grund av att skolans gymnastiksal är upptagen de andra vardagskvällarna.

Det brukar delta ca 65 elever på discona, vilket är ca 60 procent av eleverna som går på de inbjudna klasserna. Eleverna på de lägre klasserna brukar vara mer ivriga att delta.

Gör en affisch om discot. Modeller finns på HoSiS Driven och klassens HoSiS styrelsemedlem kan hjälpa till och hitta modellerna. Kanske någon i klassen har grafiska talanger och vill ställa upp och designa affischen? Kolla med föräldrarna i klassWhatsAppen. Det är bra att i affischen göra reklam iaf för inträdesavgiften, kaféet, eventuellt om man kommer att ha något program under discot och även gärna informera att intäkterna går till klassens lägerskolekassa.

Inträde till discona har varit 5 € /elev. Även den ordnande klassens elever har betalat inträde. Föräldrarna kan betala intädet redan i förväg om någon i klassen ordnar med MobilePay-möjlighet och håller koll på vem som redan betalat inträdet under själva kvällen. De flesta barnen har betalat med kontanter då discot börjat.

Man behöver en växelkassa för både inträde och kafé, 50 € brukar vara bra (1€-10 st, 2€-10 st och 5€-4 st).

Bra längd för discot är 1,5 - 2h mellan 17.30-20.00. Klassen kan själv välja exakt tidpunkt.

Kom överens med klassläraren eller HoSiS lärarrepresentant om att låna en lånenyckel till skolan. Kolla med läraren att nyckeln går till avfallshanteringen på gården och till köket.

HoSiS har en del discobelysning till allas förfogande och de finns i HoSiS-skåpet i skolan, första våningen precis vid köket i "akvariet". Likaså till allas förfogande har Hosis en högtalare/BoomBox, hittas även i "akvariet". Man kan låna en mikrofon från skolan. Kontakta musikläraren Myrna om man behöver hjälp med musiken eller tekniken i jumppasalen. Kom ihåg att kolla att BoomBoxen är laddad, det kan ta upp till 6 timmar att ladda den. Klassläraren kan kanske hjälpa till här om man kontaktar hen i god tid. Fixa med egen Spotify-lista!

I övrigt kan man dekorera salen på valfritt sätt med exempelvis ballonger och girlanger eller utklippta figurer i kartong. Det är önskvärt att fixa med extra belysning, som t.ex. ljusslingor. Kom ihåg sax och tejp!

Bra att ordna med program och eventuellt tävlingsvinster, t.ex. godispåsar eller 10 euros presentkort. Man kan ordna limbotävling, dansstop, bästa klädseln vinner -tävling, gissa godismängden i burken -tävling, photowall, trevliga kort som man skriver till varandra på vändagen, spådam och skräckrum kring Halloween, att dansa någon aktuell övad koreografi tillsammans t.ex. Bara bada bastu.

Kaféet har varit nere i jumppasalen och bord kan lånas från matsalen. Eluttag finns på högra sida då man kommer in till salen, om det behövs tillkafébelysning. Returnera borden snygga och avtorkade efter discot.

I HoSiS-skåpet finns några vattenkannor och serveringskärl att låna. Returnera dem tillbaka rena. Servetter finns även i mängder, dem kan man ta från HoSiS-skåpet.

Städutrustning finns i städskrubben vid hissen på första våningen. Ställ tillbaka allt ni lånar prydligt!

Första hjälp-väska finns i lärarrummet.

Barnen skall komma in till discot genom bakdörren, så bra att göra en infolapp om detta och hänga vid huvudentrén. Skorna kan lämnas längs gymppasalens trappa och ytterplagg i omklädningsrummen. Släpp inte in eleverna i skolans andra utrymmen än gymnastiksalen. Och det kan även vara bra att ha omklädningsrummen låsta under själva discot.

Det som säljs i kaféet har föräldrarna bekostat utan ersättning för inköpskostnader. Det som går åt är popcorn-, chips- och godispåsar och en del mockarutor. Kom gärna överens hurudana och hur stora påsar ni gör/köper. Dryckesväg kan man sälja trip eller läsk på mugg eller burk. Vatten och även saft om man vill är bra att erbjuda gratis och man kan låna skolans vattenbehållare vid köket. Se till att vara försiktiga och returnera dem rena tillbaka på sina platser. Det behövs muggar, servetter, eventuellt engångstallrikar och sopsäckar. 

Grejer som behövs till discot/kaféet:
Mockarutor 50 st/2plåtar
Godispåsar 45-50 st
Popcornpåsar 45-50 st,  t.ex. i plasthandskar då det är Halloween :)
Chipspåsar 45-50 st
60-70 portioner dryck  - 0,33 läskburkar, 2dl läskmuggar eller sugrörssaft (trip)
Engångsmuggar 100-120st
Servetter ca 80 st
Engångstallrikar om man vill
Sopsäckar
Tävlingspriser 3-4 st till vinnarna av olika spel och kostymtävling etc. (godispåsar, 10 e presentkort)
Dekorationer
Kaféprislistor - Det går bra med färggranna A4-papper och tuschpennor.
Reklamaffisch - både pdf och utprintad version att hänga upp på skolan

Exempel på priser:
Mockaruta 2-3 €
Godispåse 2-3 €
Chipspåse 2 €
Popcornspåse 2 €
Läsk på mugg/trip 2 €
Läsk på burk 3 €

Arbetsfördelning:
Före discot:
- 6 föräldrar hjälps åt att ställa i ordning discot och de får gärna stanna kvar under kvällen.

Under discot:
- 2 föräldrar ansvarar för biljettförsäljningen och kan hjälpa till där det behövs under kvällen
- 4 föräldrar ansvarar för kaféet och klokt att dela upp det tidsmässigt en del, t.ex. 0,5-1 h pass
- 2 föräldrar ansvarar över programmet
- 2 föräldrar ansvarar för musiken, en timme var? Bäst att spela via sin egna Spotify
- 1 första hjälp -ansvarig

Efter discot:
- 6 föräldrar hjälps åt att städa undan

Tidtabellen kan se ut så här:
Kl.18 start och olika programpunkter om man vill ordna, t.ex. gissa godiasr i burk
Kl. 18.30 första leken/spelet
Kl. 19.00 andra leken/spelet
Kl. 19.30 tredje leken/spelet / allt -50% från kafeét
Kl. 19.50 prisutdelning och sista låtarna

Engagera eleverna och ge dem kaféansvar, ansvar över att dra lekar och spel, någon kan vara lite av en programledare, barnen kan dekorera, vara i biljettförsäljningen och i övrigt hjälpa till med att ställa i ordning och städa salen efter discot. Föräldrarna ansvarar i bakgrunden!

Bra att t.ex göra en excel och dela den i klassWhatsAppen där alla kan gå in och pricka in vilken uppgift de vill göra innan eller under kvällen eller alternativt göra ansvarsfördelningspollar/förfrågningar i klasswhatsAppen. Bra att göra en tydlig fördelning på uppgifter som föräldrarna kan göra. Meddela hur många uppgifter som förväntas att alla familjer prickar in. Ett exempel med 40 olika ansvaruppgifter finns nedan.

Modellexcelformulär som kan delas i klassWhatsAppen hittar du här :

Ha det så skoj!